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Comprobantes electrónicos v4.4 · Costa Rica

Tu factura llega a Hacienda en lo que dura un aleteo.

Colibrí emite, recibe y declara tus comprobantes electrónicos. Vos atendés el negocio; el XML, la clave numérica y el acuse de Hacienda corren por nuestra cuenta.

Clave numérica 50 dígitos
506 310826 003101234567 00100001010000000123 1 87345612
País
Costa Rica
Fecha
Día, mes y año de emisión
Cédula
Identificación del emisor
Consecutivo
Sucursal, terminal y tipo
Situación
Emitida con normalidad
Seguridad
Código aleatorio del emisor
Aceptada por Hacienda 00:02 s

Así se lee por dentro una factura electrónica tica. Colibrí la arma, la firma y la envía; vos nunca tenés que ver un XML.

v4.4
Versión vigente de comprobantes
2
Regímenes: tradicional y simplificado
10
Módulos incluidos en el sistema
506
Hecho y soportado en Costa Rica

El ciclo del comprobante

De la venta a la declaración, sin pasos a mano

Cada documento tiene su código ante Hacienda. Colibrí los mueve todos: el que emitís, el que aceptás y el que presentás a fin de mes.

  1. 01 FE

    Emisión

    Emitís y el comprobante sale firmado

    Facturás desde la caja, el celular o la tablet. Colibrí arma el XML, lo firma, lo manda a Hacienda y le envía el PDF al cliente. Vos solo ponés el producto y el precio.

    Consecutivo · 20 dígitos

    001 00001 01 0000000123

    Sucursal
    001
    Terminal
    00001
    Tipo
    01 · Factura electrónica
  2. 05 MR

    Recepción

    Tus gastos entran solos

    Colibrí revisa tu correo, encuentra las facturas de proveedores y manda el mensaje receptor de aceptación a Hacienda. No hay que descargar XML ni subir nada a mano.

    • Sin intervención manual
    • Comprobantes siempre aceptados
    • Historial completo de compras
    • Listo para la declaración de IVA

    Bandeja de compras · ejemplo

    • Distribuidora La Uruca S.A.

      Mercadería

      85,000

      Aceptada

    • Importaciones XYZ

      Inventario

      340,500

      Aceptada

    • Servicios Cloud CR

      Hosting mensual

      22,000

      Aceptada

  3. D-104

    Declaración

    El mes cierra cuadrado

    Ventas, compras e IVA quedan conciliados al día. Al cerrar el mes tenés el reporte listo para presentar y tu contador entra a verlo sin pedirte un solo archivo.

    Resumen del mes · ejemplo

    IVA repercutido
    412,300
    IVA soportado
    168,900
    Por pagar
    243,400

Funciones

Lo que hace por vos mientras vendés

Seis cosas que dejás de hacer a mano desde el día que entrás.

PWA

Se instala en lo que tengás

Celular, tablet, computadora o pantalla táctil de POS. Es una app instalable, sin pasar por ninguna tienda de aplicaciones.

Recepción

Los gastos llegan del correo

Colibrí lee las facturas de gasto que te mandan y las acepta ante Hacienda. Vos solo revisás el reporte a fin de mes.

Tiempo real

El negocio, al minuto

Ventas del día, cierres de caja, cuentas por cobrar e inventario se actualizan al instante en cualquier pantalla.

Multiempresa

Varias empresas y sucursales

Manejá más de una cédula jurídica, con sucursales y empleados por rol. Cada usuario ve solo lo que le toca.

Impuestos

La declaración sale sola

IVA, compras y ventas salen en el formato que pide Hacienda. Lo que antes era un día de hojas de cálculo ahora es un clic.

Contador

Tu contador entra por su cuenta

Tiene su propio usuario, ve las empresas que lleva y saca los reportes sin llamarte a pedir archivos.

Módulos del sistema

Diez piezas que comparten los mismos datos

  • Facturación

    FE, TE, NC y ND

  • Clientes

    Cédula y exoneraciones

  • Productos

    Códigos CABYS

  • Inventario

    Entradas y salidas

  • Control de cajas

    Apertura y cierre

  • Cotizaciones

    Con paso a factura

  • Cuentas por cobrar

    Crédito y abonos

  • Reportes de ventas

    Por día, caja o usuario

  • Compras

    Recepción automática

  • Impuestos

    IVA y declaraciones

Tu negocio

Una carnicería no factura como una soda

Colibrí viene configurado para cómo trabaja cada negocio, no para un promedio que no le sirve a ninguno.

Facturación general

Para empresas y profesionales independientes, en régimen tradicional o simplificado.

  • Facturas, tiquetes y notas de crédito
  • Clientes y productos ilimitados
  • Reportes de ventas e impuestos

Punto de venta

Pensado para el mostrador: cobrar rápido, con efectivo, tarjeta o SINPE.

  • Interfaz táctil optimizada
  • Control de caja y cierre diario
  • Varias formas de pago en una factura

Restaurantes y sodas

Mesas, comandas y cocina conectadas con la facturación.

  • Gestión de mesas y comandas
  • Impresión directa en cocina
  • Propina y cuenta dividida

Carnicerías

Venta por peso, con el inventario y los precios que maneja el negocio.

  • Venta por peso con balanza
  • Inventario por corte
  • Precios especiales por cliente

Multiplataforma

Se instala en lo que ya tenés

Colibrí es una aplicación web instalable: se agrega a la pantalla de inicio y abre como cualquier app, sin pasar por App Store ni Google Play. La misma cuenta funciona en la caja del local y en el celular del dueño.

Sin tienda de aplicaciones Modo claro y oscuro
Celular
Android e iOS
Computadora
Windows, Mac, Linux
Tablet
Cualquier resolución
POS
Pantallas táctiles

Soporte

Si algo se rechaza, lo vemos antes que vos

Vigilamos tus comprobantes

Revisamos el estado de cada documento ante Hacienda. Si algo se rechaza, lo vemos antes que vos.

Contestamos rápido

Soporte por WhatsApp con gente que conoce tu negocio y la normativa. Sin tiquetes que se pierden.

Al día con la normativa

Cada cambio del Ministerio de Hacienda entra en el sistema por actualización automática. No tenés que hacer nada.

Cumplimiento del Ministerio de Hacienda

Costa Rica · comprobantes electrónicos versión 4.4

Al día

Planes y precios

Precios en colones, sin contrato

Sin permanencia y sin sorpresas: cancelás cuando querás.

Emprendedor

10,000 /mes

Profesionales independientes y micronegocios

  • Hasta 60 facturas electrónicas/mes (v4.4 Hacienda)
  • Clientes y productos ilimitados
  • Cotizaciones
  • Reportes básicos de ventas
  • Acceso desde el celular (PWA)
  • Declaración de IVA mensual incluida
  • Sin inventario
  • Sin lectura automática de compras
Empezar ahora
El que más se lleva

Negocio

18,000 /mes

Comercios y pymes con compras frecuentes

  • Facturas electrónicas ilimitadas (v4.4 Hacienda)
  • Clientes y productos ilimitados
  • Cotizaciones y facturas a crédito
  • Control de inventario completo
  • Recepción automática de compras desde el correo
  • Reportes de ventas, compras e impuestos
  • Apertura y cierre de caja
  • Hasta 2 usuarios
  • Declaración de IVA mensual incluida
  • Soporte por WhatsApp
Empezar ahora

Empresa

28,000 /mes

Mayor volumen y necesidades contables avanzadas

  • Todo lo del plan Negocio
  • Hasta 5 usuarios
  • Declaración de IVA + revisión de libros mensual
  • Reporte preparado para D-150 (renta anual)
  • Onboarding asistido incluido
  • Personalización de plantillas de factura
  • Soporte prioritario con llamada incluida
Empezar ahora

Para contadores y despachos

Se cobra por empresa administrada

Portal Contador

9,300 /empresa/mes

Contadores que llevan varios clientes

  • Portal multiempresa centralizado
  • Reportería de todos sus clientes en un solo lugar
  • Facturas, compras, ventas e inventario en tiempo real
  • Sin pedirle datos al cliente
  • Descuento especial desde 5 empresas
Consultar

Portal Despacho

7,200 /empresa/mes

Despachos contables — mínimo 10 empresas

  • Todo lo del Portal Contador
  • Varios usuarios internos del despacho
  • Asignación de empresas por empleado
  • Precio escalonado según volumen
  • Soporte prioritario
Consultar

Servicios adicionales

Se contratan cuando los ocupás

  • Declaración D-150 (renta anual) 26,000 único
  • Rectificación de declaración 13,000 único
  • Usuario adicional 4,150 /mes
  • Migración de datos 20,700 único
  • Capacitación (1 hora) 13,000 único

Contacto

Pedí la demo y la vemos con tu negocio en pantalla

Media hora, sin costo y sin compromiso. Salís sabiendo si Colibrí te sirve o no.

Escribinos directo

Si preferís hablar antes de llenar formularios, estamos del otro lado.

También podés escribir a info@colibrifactura.com.

Te respondemos en menos de 24 horas hábiles.

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